Lucho peleas, llega a su oficina a las 9:30 am después de haber estado en un trancón de la diagonal 15, es el Director de Logística de la empresa LAS TERNERAS SA la cual lleva 50 años en la industria de lácteos.
- Buenos días LUCHO PELEAS. Lo han estado llamando de la Gerencia Comercial la doctora MARIA LA DEL BARRIO ya que lo necesita de carácter urgente porque la reunión era las 8:00 am y no han podido comenzar por la falta del informe correspondiente de despacho de las últimas ventas y del recibido de las materias primas para la producción.
- Gracias, dígale que ya voy para allá.
Estando en su oficina se da cuenta que la USB con la información a presentar se le ha quedado en la casa y revisa el último informe del computador de la oficina y esta desactualizado.
A falta de no tener a tiempo la información llama a todos los directores de las áreas implicadas para que lo coloquen al tanto de la situación del último fin de semana y poder enviar la información a su jefe, se reúnen en la sala de juntas la Directora de compras JESSICA YUYEIMIS, LAURA EN AMERICA Directora de producción, CALIXTO Director de almacenamiento y MAICOL GIOVANNY Director de transporte y les pregunta como estuvo el fin de semana la operación,
- JESSICA YUYEIMIS: Paspi le recuerdo que mi trabajo el fin de semana quedo ok, genere las órdenes de compras correspondientes de los empaques aprobados por mercadeo.
- LAURA EN AMERICA: mano le cuento que al fin de semana se ejecuto solo el 50% de las ordenes de producción ya que las materia prima ( leche) no llego a tiempo y se recibieron parciales, pero yo tenía toda la capacidad de planta para realizar el total de producción cuando llegaran dicha materia y tenia personal disponible para trabajar fin de semana horas extras y la leche llego solo hasta hoy lunes a las 7:00 am,
- CALIXTO: OE por mi parte todo quedo ok el fin de semana hay producto terminado en bodega en un 230% pero no han llegado las órdenes de venta por su parte LUCHO PELEAS. Así que déjeme sano y póngase truchas porque se las canto.
- MAICOL GIOVANNY: yo le cuento que no se pudo traer la materia prima (leche) a tiempo para entregar a LAURA EN AMERICA porque toda la semana llovió en la jinca y las carreteras estaban vueltas trochas y los camiones se enterraron y toco traer al GUICHO con el tractor para que tirara los camiones y poder sacar la leche a la planta.
- GRISELDA la secretaria interrumpe la reunión y le dice a LUCHO PELEAS que la gerente comercial lo está llamando para que lleve el informe de fin de semana.
- Dígale que ya me pise….
Hola MARÍA LA DEL BARRIO le cuento la última del abecedario y no es la Z, estaba revisando el informe con los directores de las áreas y buscando soluciones a unos impases del fin de semana.
Mire LUCHO PELEAS ya estoy acostumbrándome a los imprevistos de todos los fines de semana y aburrida con sus excusas,
Ud. me aseguro que no había ningún problema y que todo estaba bajo control el día viernes y me informan que no se ha despachado el pedido de nuestro cliente el supermercado LA GATA LECHERA, que representa el 60% de nuestras ventas, además de ello me llamaron de la GERENCIA de la GATA LECHERA para informarme que la mitad del pedido recibido el día viernes tiene fecha de vencimiento para hoy lunes y nos van a devolver todo el pedido por no cumplir con las políticas de comercialización, Ud. sabe que estamos en semana de cierre y no podemos darnos el lujo de perder ventas. En una hora tengo una reunión con CHOCORRAMO, así que necesito datos para comprometerme con el canto del mes
O.K. voy a visajiar la zona y en media horas se las canto para dar solución.
GRISELDA reúname a todos nuevamente pero en bombas
CALIXTO (Director de almacenamiento), revíseme el stock de inventarios y despácheme inmediatamente todas la existencia correspondiente al pedido de la GATA LECHERA, y tenga en cuenta las fechas de vencimiento.
MAICOL GIOVANNY (Director de transporte) necesito que saque un camión de la ruta y busque otro subcontratado con TRANSPORTES EL PORNASO para dar cumplimiento al pedido de la GATA LECHERA lo más pronto posible, si hay que pagar un adicional hágalo y recoja los productos con fecha de vencimiento cumplida.
LAURA EN AMERICA ya se montaron las ordenes de producción para cumplir con las metas de la semana y el cierre de mes, llame a los operarios de fin de semana y págueles horas extras para poder cumplir con la cuota.
Después de haber hablado con todos y coordinar cada uno de los puntos se dirige a hablar con la directora comercial para dar su solución.
Listo MARIA LA DEL BARRIO ya revise toda la operación y esta todo ok mi pez, se despachara el pedido de la GATA LECHERA y se recogerá los productos dañados por fecha de vencimiento, se hablo con LAUIRA EN AMERICA y se colocaran a trabajar horas extras para cumplir con la cuota del mes de producción y poder dar cumplimientos a las obligaciones con nuestros clientes MAICOL GIOVANNY autorizo trabajar horas extras para poder enviar los pedidos en horas de la noche y no tener restricción con el trafico
Creo que esto nos da mucha tranquilidad.
Qué bien LUCHO PELEAS lo felicito por ser eficiente y eficaz, bien con esto me voy tranquila a la reunión con CHOCORRAMO.
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